Pencarian cepat dilakukan dengan cara memberikan masukan kata kunci pada menu yang tersedia di bagian pojok kiri atas halaman data. Pencarian kata kunci oleh sistem akan dilakukan terhadap seluruh kolom halaman data yang aktif. Operator yang digunakan oleh sistem untuk pencarian adalah “mengandung kata”.
Gambar 6.1 Pencarian Cepat.
Pencarian cepat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
• Isi kotak teks pencarian cepat dengan kata kunci pencarian data
• Klik aikon 
untuk melihat hasilnya
untuk melihat hasilnya
• Setelah ditemukan kemudian sistem akan menampilkan seluruh data yang mengandung kata kunci yang dicari
Pencarian cepat dapat juga berfungsi sebagai penyaring, karena data yang ditampilkan sesuai dengan kata kunci dan secara otomatis baris Total Laporan akan menyesuaikan dengan data yang aktif. Jika kata kunci dikosongkan maka sistem akan menampilkan seluruh data atau mengembalikan pada halaman data sebelumnya.
Jenis pencarian data ini lebih khusus ditujukan untuk mencari data di kolom-kolom kunci tertentu saja sehingga diharapkan hasil pencarian lebih presisi/akurat. Terdapat dua jenis data untuk melakukan pencarian khusus yaitu :
a. Data Teks yaitu kolom kunci data jenis teks dan menggunakan operator :
• “mengandung kata”
• “sama dengan”
b. Data Numerik yaitu kolom kunci data jenis numerik/angka dan menggunakan operator :
• “sama dengan” ( = )
• “lebih besar dari” ( > )
• “lebih besar sama dengan” ( ≥ )
• “lebih kecil dari” ( < )
• “lebih kecil sama dengan” ( ≤ ) dan
• “antara” ( a ≤ x ≤ b )
Pencarian dilakukan untuk menemukan data yang bersesuaian dengan isi kolom kunci dan antar kolom kunci dipadukan menggunakan operator “dan”. Pencarian khusus ini dilakukan dengan cara sebagai berikut :
• Klik tombol Pencarian seperti gambar di bawah ini
Gambar 6.2 Tombol Pencarian Khusus.
• Proses selanjutnya adalah sistem menampilkan menu di bawah ini
Gambar 6.3 Menu Pencarian Khusus.
• Pilih operator yang digunakan untuk pencarian data
• Isi data kolom kunci yang akan digunakan sebagai penyaring data
• Setelah kolom kunci terisi data klik tombol Pencarian untuk melihat hasilnya
• Selanjutnya sistem akan menampilkan halaman data yang sesuai dengan kolom-kolom kunci
• Untuk menghapus data di kolom-kolom kunci klik tombol Bersihkan
• Untuk mengubah data di kolom-kolom kunci klik tombol Edit
• Setelah proses pencarian data selesai, klik tombol Kembali untuk mengaktifkan halaman data sebelumnya.
Sama halnya dengan pencarian cepat, pencarian khusus ini dapat juga berfungsi sebagai penyaring, karena data yang ditampilkan sesuai dengan kolom-kolom kunci dan secara otomatis baris Total Laporan akan menyesuaikan dengan data yang aktif.
Pengurutan adalah fitur aplikasi yang dapat mengurutkan data berdasarkan kolom-kolom yang dikehendaki (lebih dari satu kolom) untuk melengkapi fitur pengurutan dalam halaman data yang aktif (pengurutan data satu kolom). Metode pengurutan data ada dua yaitu secara menaik (ascending) atau menurun (descending). Untuk melakukan pengurutan data dilakukan dengan cara sebagai berikut :
• Klik tombol Pengurutan seperti gambar di bawah ini
Gambar 6.4 Tombol Pengurutan Data.
• Selanjutnya sistem akan menampilkan menu pengurutan data sebagai berikut :
Gambar 6.5 Menu Pengurutan Data.
• Pilih kolom kunci yang dikehendaki dengan cara klik kolom di kotak sebelah kiri, misalnya klik di kolom Provinsi
• Klik tanda panah ke kanan 
, atau klik ganda kolom yang dimaksud, selanjutnya kolom Provinsi akan pindah ke kotak tengah
, atau klik ganda kolom yang dimaksud, selanjutnya kolom Provinsi akan pindah ke kotak tengah
• Klik kolom Provinsi di kotak tengah
• Pilih metode pengurutan di menu kanan dengan cara klik tombol 
atau
atau
• Lakukan langkah tersebut diatas jika menginginkan tambahan kolom kunci
• Untuk membuang kolom kunci yang sudah dipilih di kotak tengah, klik kolom yang dimaksud
• Kemudian klik tanda panah ke kiri 
• Jika menginginkan semua kolom dipindahkan, klik tanda panah ganda ke kekiri 
dan begitu juga sebaliknya
dan begitu juga sebaliknya
• Tanda panah ke atas dan bawah 
digunakan untuk mengubah urutan/posisi pengurutan data yang dikehendaki
digunakan untuk mengubah urutan/posisi pengurutan data yang dikehendaki
• Setelah selesai dengan pemilihan kolom dan metode pengurutan kemudian klik tombol Oke untuk melihat hasilnya
• Untuk keluar dari menu pengurutan klik tombol Keluar.
Pengaturan kolom adalah fitur aplikasi yang dapat mengatur (menambah atau mengurangi) kolom yang ditampilkan dalam halaman data yang aktif. Pengaturan kolom dilakukan dengan cara sebagai berikut :
• Klik pada tombol Kolom seperti gambar di bawah ini
Gambar 6.6 Tombol Pengaturan Kolom.
• Selanjutnya sistem akan menampilkan menu sebagai berikut ini :
Gambar 6.7 Menu Pengaturan Kolom.
Di kotak sebelah kanan terdapat daftar kolom dengan warna hitam yang menandakan bahwa kolom-kolom tersebut aktif dalam halaman data. Untuk mengurangi kolom yang aktif adalah dengan cara :
• Pilih/klik kolom yang akan di non-aktifkan (pindah ke kotak sebelah kiri)
• Klik tanda panah ke kiri
• Ulangi untuk kolom-kolom yang lainnya
• Untuk menonaktifkan semua kolom dapat dilakukan dengan cara klik tanda panah ganda ke kiri
• Kolom yang sudah non-aktif di kotak sebelah kiri dapat diaktifkan lagi dengan cara :
• Pilih/klik kolom yang akan diaktifkan
• Klik tanda panah ke kanan
• Ulangi untuk kolom-kolom yang lainnya
• Untuk mengaktifkan semua kolom dapat dilakukan dengan cara klik tanda panah ganda ke kanan 
• Tanda panah ke atas dan bawah digunakan untuk mengubah urutan/posisi pengurutan data
digunakan untuk mengubah urutan/posisi pengurutan data
• Setelah pengaturan kolom sesuai dengan yang dikehendaki, kemudian klik tombol Oke untuk melihat hasilnya
• Untuk keluar dari menu pengurutan data klik tombol Keluar
Navigasi halaman adalah fitur yang digunakan untuk melakukan melihat halaman data selanjutnya sesuai dengan urutan data. Navigasi halaman ini disediakan karena secara default sistem hanya menampilkan data sebanyak 15 baris saja untuk menghemat memori komputer. Jika terdapat 60 baris data yang akan diaktifkan, maka sistem akan menampilkan data dalam 60/15 = 4 halaman data. Untuk melakukan penavigasian halaman ini dapat dilakukan dengan cara :
Gambar 6.8 Tombol Navigasi Halaman.
• Klik tombol panah ke kiri dan ke kanan untuk perpindahan satu halaman secara sekuensial (lihat gambar di atas)
• Klik nomor halaman yang tersedia untuk melompat ke halaman yang dikehendaki
• Klik tombol panah ke kiri yang paling kiri untuk pindah ke halaman pertama
• Klik tombol panah ke kanan yang paling kanan untuk pindah ke halaman terakhir
Navigasi baris halaman adalah fitur yang digunakan untuk mengatur jumlah baris data yang akan ditampilkan dalam halaman yang aktif. Walaupun secara default yang ditampilkan adalah 15 baris data, tapi sistem menyediakan fasilitas untuk mengubah jumlah baris data yang ditampilkan menjadi 15, 30, 50 atau seluruh baris data (all).
Gambar 6.9 Tombol Navigasi Baris Halaman.
Untuk melakukan pengubahan jumlah baris data dilakukan dengan cara sebagai berikut :
• Klik pada combo box seperti gambar diatas
• Pilih jumlah baris yang dikehendaki
• Secara otomatis sistem akan melakukan perubahan jumlah baris pada halaman data yang aktif sesuai dengan jumlah baris data yang dipilih
Grafik yang terdapat dalam aplikasi ini ada dua jenis yaitu batang dan pai untuk kelengkapan fitur dalam laporan. Grafik berguna untuk memberikan informasi secara visual ringkasan/rekapitulasi data yang sedang aktif. Fitur yang terdapat dalam grafik antara lain adalah :
• Grafik dalam warna berbeda untuk setiap peubah
• Jenis grafik dapat diubah dari grafik batang ke pai dan sebaliknya
• Data dapat diurutkan secara menaik atau menurun
• Memperlebar atau mempertinggi halaman grafik
Gambar 6.10 Grid Rekapitulasi.
Fitur-fitur tersebut dapat di atas dapat difungsikan dengan cara sebagai berikut :
Gambar 6.11 Grafik Batang.
• Gambar di atas ini adalah contoh grafik batang, misalnya kita ingin mengurutkan data secara menurun
• Klik aikon 
yang terletak di pojok kiri atas
yang terletak di pojok kiri atas
• Selanjutnya sistem akan menampilkan menu sebagai berikut :
Gambar 6.12 Menu Pengurutan Nilai Grafik.
• Klik kotak kombo Mengurutkan nilai
• Pilih Descending
• Klik tombol Oke untuk melihat hasilnya seperti gambar di bawah ini
Gambar 6.13 Grafik Batang dengan Pengurutan Nilai.
Jika ingin mengubah menjadi grafik pai dilakukan dengan cara sebagai berikut :
• Klik aikon 
yang terletak di pojok kiri atas
yang terletak di pojok kiri atas
• Selanjutnya sistem akan menampilkan menu sebagai berikut :
Gambar 6.14 Menu Pemilihan Jenis Grafik.
• Klik kotak kombo Jenis Grafik
• Pilih Pai
• Klik tombol Oke untuk melihat hasilnya seperti gambar di bawah ini
Gambar 6.15 Grafik Pai.
Untuk mempertinggi dan memperlebar halaman grafik dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
• Klik aikon yang terletak di pojok kiri atas
yang terletak di pojok kiri atas
• Setelah muncul menu, ubah jumlah piksel di kolom Lebar dalam piksel dan Tinggi dalam piksel
• Klik Oke untuk melihat hasilnya
Pencetakan adalah fitur yang digunakan untuk memindahkan keluaran aplikasi ke halaman lain tanpa ada banner dan bar menu. Selanjutnya proses pencetakan dilakukan oleh peramban web dan jenis printerlokal/jaringan yang dimiliki. Untuk melakukan proses pencetakan adalah dengan cara sebagai berikut :
• Klik Cetak
Gambar 6.16 Tombol Pencetakan.
• Selanjutnya aplikasi akan menampilkan menu sebagai berikut :
Gambar 6.17 Menu Pengaturan Pencetakan.
• Pilih salah satu opsi Cetak yaiut Halaman Saat Ini atau Laporan Lengkap.
Yang dimaksud dengan Halaman Saat Ini adalah pencetakan dilakukan terhadap halaman data yang tampil di layar monitor komputer. Sedangkan yang dimaksud dengan Laporan Lengkap adalah pencetakan dilakukan terhadap seluruh data yang aktif dari baris awal sampai dengan akhir data.
• Pilih opsi Diwarnai yaitu Hitam dan Putih atau Warna Lengkap.
Yang dimaksud dengan Hitam dan Putih adalah hasil pencetakan hanya berwarna hitam dan putih walaupun terdapat warna lain selain hitam dan dilakukan dengan menggunakan printer warna. Sedangkan yang dimaksud dengan Warna Lengkap adalah hasil pencetakan sama persis dengan warna yang ditampilkan di layar monitor jika menggunakan printer warna.
• Klik tombol Oke untuk melihat hasilnya seperti gambar di bawah ini.
Gambar 6.18 Preview Laporan.
• Untuk mencetak ke printer, tekan secara bersamaan di papan ketik Ctrl dan P
• Selanjutnya sistem akan menampilkan menu sebagai berikut (tergantung jenis peramban webnya) :
Gambar 6.19 Menu Pencetakan Mozilla Firefox.
Gambar 6.20 Menu Pencetakan Google Chrome.
• Pilih printer yang sudah tersedia dan terpasang di komputer dengan cara :
- Klik Name (Mozilla Firefox)
- Klik Ubah (Google Chrome)
• Klik OK (Mozilla Firefox) atau Klik Simpan (Google Chrome)
Ekspor data adalah fitur aplikasi yang berfungsi sebagai pengkonversi data dari format HTML menjadi formatMicrosoft Excel. Jika proses ekspor data ini berhasil berarti sistem telah melakukan proses pembuatan file dalam format Microsoft Excel yang dapat didownload (unduh) dan dilihat di komputer secara lokal. Untuk melakukan ekspor data yang aktif di layar komputer dilakukan dengan cara sebagai berikut :
• Klik XLS pada gambar di bawah ini.
Gambar 6.21 Tombol Ekspor Data ke Microsoft Excel.
• Selanjutnya sistem akan menampilkan menu status kemajuan ekspor data dan memproduksi file Microsoft Excel. Lamanya proses ekspor data ini tergantung pada besarnya ukuran data.
• Jika telah selesai akan muncul pesan “File berhasil dibuat” dan menampilkan menu seperti di bawah ini
Gambar 6.22 Menu Status Proses Ekspor Data.
• Selanjutnya file tersebut dapat di download (unduh) untuk disimpan di komputer lokal dengan cara klikDownload
