5.1 JENIS-JENIS DATA
Jenis-jenis data yang digunakan dalam sistem terutama untuk entri data terdiri atas empat jenis yaitu :
• Numerik ( 0 - 9 ) yaitu data dalam bentuk bilangan bulat dan desimal dalam format Indonesia
• Teks yaitu data karakter yang terdiri dari alfabet ( A - Z ) dan numerik ( 0 - 9 )
• Tanggal yaitu data yang menunjukan waktu berdasarkan hari, bulan dan tahun dalam format Indonesia
• Pilihan yaitu data yang bersifat statis/konstan yang terdiri atas :
- Kotak kombo (hanya untuk satu pilihan)
- Tombol kancing (hanya untuk satu pilihan)
- Tombol ceklis (lebih dari satu pilihan)
Jenis data ini menentukan bentuk antarmuka dan cara entri data yang akan digunakan dalam sistem. Antarmuka yang digunakan untuk jenis-jenis data tersebut diatas adalah sebagai berikut :
Gambar 5.1 Antarmuka dan Jenis-Jenis Data.
Ilustrasi cara entri data yang berhubungan dengan jenis-jenis data adalah sebagai berikut :
No
|
Jenis Data
|
Data
|
Cara Entri Data
|
Keterangan
|
1
|
Numerik
| |||
- Bilangan Bulat
|
3.350
|
Ketik à 3350
| ||
- Bilangan Desimal
|
2.357,45
|
Ketik à 2357,45
| ||
2
|
Teks
|
Muhammad
|
Ketik à Muhammad
| |
3
|
Tanggal
|
30/12/1997
|
Ketik à 30121997
| |
4
|
Pilihan
| |||
- Kotak Autokomplit
|
Ketik kata kunci dan pilih
|
Satu pilihan
| ||
- Kotak Kombo
|
Klik kotak kombo dan pilih
|
Satu pilihan
| ||
- Tombol Kancing
|
Klik tombol kancing pilihan
|
Satu pilihan
| ||
- Tombol Ceklis
|
Klik tombol ceklis pilihan
|
Lebih dari satu pilihan
|
5.2 KAIDAH ENTRI DATA
• Tanggal è kolom kunci utama (primary key)
- Tanggal data yang valid adalah tanggal : 01/01/2012 sampai dengan Hari Ini
- Tanggal lahir yang valid adalah tanggal : 01/01/1900 sampai dengan Hari Ini
• Setiap data memiliki kolom kunci yang berbeda jenis dan jumlahnya
• Kolom kunci terletak di kolom-kolom awal (grid) dan maksimal ada tiga
• Sistem akan menolak untuk menyimpan data yang baru, jika semua data di kolom kunci sama persis dengan data dalam basisdata
• Kaidah entri data (untuk n = 1, 2, 3 ) :
Data Baru di n Kolom Kunci harus berbeda dengan Data di nKolom Kunci basisdata
a) SATU KOLOM KUNCI
• Contoh data dengan satu (1) kolom kunci yaitu kolom Tanggal adalah sebagai berikut :
Gambar 5.2 Data Satu Kolom Kunci
• Entri Data Baru bisa disimpan jika data Tanggal tidak sama dengan tanggal yang sudah terdapat dalam basisdata tersebut diatas.
b) DUA KOLOM KUNCI
• Contoh data dengan dua (2) kolom kunci yaitu kolom Tanggal dan Nama Komoditas adalah sebagai berikut :
Gambar 5.3 Data Dua Kolom Kunci
• Entri Data Baru bisa disimpan jika data Tanggal dan Nama Komoditas tidak sama dengan tanggal dan komoditas yang sudah terdapat dalam basisdata tersebut diatas.
c) TIGA KOLOM KUNCI
• Contoh data dengan tiga (3) kolom kunci yaitu kolom Tanggal, Kategori dan Jenis Lembaga Ekonomiadalah sebagai berikut :
Gambar 5.4 Data Tiga Kolom Kunci
• Entri Data Baru bisa disimpan jika data Tanggal, Kategori dan Jenis Lembaga Ekonomi tidak sama dengan tanggal, kategori dan jenis lembaga ekonomi yang sudah terdapat dalam basisdata tersebut diatas.
